Japan - Reisinformatie

De Japanners zijn trots op hun vier duidelijk onderscheiden seizoenen, en velen geloven zelfs dat dit iets unieks Japans is. In werkelijkheid lijken de seizoenen in Japan sterk op die van ons en beginnen ze ongeveer in dezelfde periode van het jaar.

Japan heeft een gematigd klimaat, maar door de langgerekte vorm van het land kan het weer per regio iets verschillen – of u zich nu in het zuiden, het midden of het noorden van het land bevindt.

Lees meer op onze blog over de beste reistijd om Japan te bezoeken.

De vier jaargetijden in Japan:

• De lente loopt van maart tot en met mei en geldt als een van de beste periodes om Japan te bezoeken. De temperaturen zijn aangenaam, tussen de 10 en 20 graden, en er valt over het algemeen weinig neerslag, al kan er af en toe een bui vallen. Ongeveer drie weken in maart en april staan de kersenbomen – de beroemde sakura – in bloei. Dit jaarlijkse hoogtepunt wordt met veel enthousiasme overal in het land gevierd. Lees meer in onze gids over het kersenbloesemseizoen in Japan.
• De zomer, van juni tot augustus, is de heetste en meest vochtige periode van het jaar in Japan, met dagtemperaturen tussen de 25 en 32 graden. Vooral juli en augustus zijn warm en benauwd. In juni begint het regenseizoen (tsuyu), dat in duur en intensiteit kan verschillen. Het tyfoonseizoen loopt van mei tot september, met de grootste kans op stormen in augustus – voornamelijk in het zuiden van Japan.
• De herfst loopt van september tot en met november, met temperaturen die vaak tussen de 15 en 25 graden liggen. De hoge luchtvochtigheid van de zomer is dan grotendeels verdwenen, waardoor het een aangename tijd is om eropuit te trekken. Vanaf begin november luidt de koyo het seizoen in waarin de weelderig groene landschappen veranderen in tinten rood, goud en brons – een onvergetelijk schouwspel dat het landschap een heel ander karakter geeft dan in de andere seizoenen.
• De winter duurt van december tot en met februari. In deze maanden krijgen de Japanse Alpen flinke hoeveelheden sneeuw en vorst, die soms ook Kanazawa, Nagano en Sendai bereiken. De steden langs de Pacifische kust daarentegen hebben zelden te maken met sneeuw of vorst; overdag is het daar meestal zo’n 10 graden. Begin december kunt u met wat geluk nog de laatste vurige herfstbladeren (koyo) bewonderen, terwijl februari de bloei van de prachtige pruimenbloesem en de vroege kersenvariant, de Kawazu-zakura, aankondigt.

Japan heeft een gematigd klimaat, maar doordat het land langgerekt is, verschilt het weer per regio – of u zich nu in het zuiden, het midden of het noorden bevindt. Daardoor varieert het klimaat ook tussen de verschillende steden, zoals te zien is in de onderstaande weerstatistieken.

Als Nederlandse staatsburger moet u in bezit zijn van een geldig Nederlands paspoort. Uw paspoort moet gedurende het gehele verblijf geldig zijn.

Voor Japan hoeft u als Nederlands staatsburger geen visum te hebben.

De regels over het visum vindt u op www.nederlandwereldwijd.nl.

Om de wachttijd bij de immigratie bij aankomst te beperken, raden wij aan u uiterlijk 6 uur voor aankomst te registreren op Visit Japan Web via de onderstaande link.

Voor vertrek kun je onze app hier downloaden om je reisdocumenten en de contactgegevens voor TourCompass en onze plaatselijke partners te vinden.

We raden u aan de app WhatsApp op uw smartphone te downloaden en het telefoonnummer van onze partners toe te voegen. U kunt dan gratis berichten sturen en hen bellen op momenten dat u een wifi-verbinding heeft.

Wij raden u aan om contact op te nemen met uw huisarts of de GGD voor informatie over vaccinaties. U kunt ook hier meer lezen over de regels voor reisvaccinaties.

Let op de regels in verband met de gele koorts, vooral als u het land binnenkomt vanuit een ander land waar gele koorts heerst. In sommige landen is het verplicht om bij aankomst uw vaccinatiebewijs voor gele koorts te tonen. Zorg er daarom altijd voor dat u uw vaccinatiebewijs bij u heeft in uw handbagage.

Lees a.u.b. onze algemene reisvoorwaarden zorgvuldig door, aangezien deze deel uitmaken van de overeenkomst in verband met reizen die bij TourCompass zijn gekocht. Reizen die bij ons zijn gekocht vallen onder ‘de Wet op de pakketreizen’.

Klik hier om meer te lezen over onze reisvoorwaarden.

We raden u altijd aan om een goede reisverzekering te nemen als u op uw droomreis gaat. Daarnaast is het ook een goed idee om een annuleringsverzekering af te sluiten.

Klik hier voor onze pagina over verzekeringen, waar u meer kunt lezen over onze aanbevelingen.

De munteenheid in Japan is de yen (JPY). De actuele wisselkoers van de yen vindt u hier.

Internationale creditcards zoals Visa en MasterCard worden tegenwoordig op veel plekken geaccepteerd, vooral in hotels en in internationale winkels en restaurants in de grote steden. Toch geven Japanners over het algemeen de voorkeur aan contante betalingen, dus het is verstandig om wat geld om te wisselen naar yen.

Om contant geld op te nemen met een internationale creditcard kunt u gebruikmaken van geldautomaten bij Lawson, FamilyMart of 7-Eleven. Deze winkels vindt u vrijwel overal in Japan, zowel in steden als kleinere plaatsen.

Als u Amerikaanse dollars of euro’s meeneemt, kunt u terecht bij de toeristeninformatiecentra. Daar staan vaak wisselautomaten waar u eenvoudig valuta kunt omwisselen.

Tijdens uw reis door Japan ontvangt u een IC-kaart als onderdeel van uw welkomstpakket. Met deze kaart kunt u betalen in de meeste metrolijnen, regionale treinen en bussen. Daarnaast kunt u ermee terecht in veel grote winkelketens en gemakswinkels zoals Lawson, FamilyMart en 7-Eleven. Het saldo kan daar gemakkelijk worden opgewaardeerd met extra tegoed.

Fooien geven is in Japan niet gebruikelijk. Als u geld op tafel achterlaat in een restaurant, zal de ober vaak achter u aan komen om het terug te geven. Wilt u uw gids of het schoonmaakpersoneel bedanken, dan is het gepaster om een klein symbolisch geschenk te geven als blijk van waardering.

Lees hier meer over de fooiencultuur in Japan.

Op de meeste bestemmingen kunnen we rekening houden met allergieën alsmede allergenen of dieetbehoeften, maar het is belangrijk dat u ons hiervan op de hoogte stelt bij het boeken van uw reis.

Telefoon & wifi:

Bellen, sms’en en mobiel internetten in het buitenland kan duur zijn als deze diensten niet in uw abonnement zijn inbegrepen. Neem daarom contact op met uw mobiele provider om te controleren welke diensten bij uw abonnement zijn inbegrepen en welke tarieven gelden voor internationaal gebruik.

Ongeacht uw dekking kunt u in de hotels en de meeste restaurants tijdens uw reis vrij gebruikmaken van wifi. Zo kunt u via apps zoals FaceTime, Messenger of WhatsApp bellen of berichten naar huis sturen. U kunt er ook voor kiezen om vóór vertrek een eSIM aan te schaffen of bij aankomst een lokale simkaart met data te kopen.

Lees meer over hoe je online kunt gaan tijdens het reizen, op onze blog hier.

Elektriciteit: 

Japan gebruikt 100 volt. Wij raden u aan om een adapter mee te nemen,omdat de Japanse stekkers en stopcontacten platte pinnen hebben.

Zorg er altijd voor dat u alle belangrijke en onmisbare items in uw handbagage heeft. Dit geldt bijv. voor uw paspoort, visum, vaccinatiebewijs, creditcards, geld, verzekeringspapieren, reisdocumenten, laptop, mobiele telefoon, en eventuele informatie over uw gezondheid en levensbelangrijke medicijnen.

Als je naar Japan gaat, kun je hieronder onze aanbevolen paklijst als PDF downloaden.

Download hier onze paklijst in PDF-formaat.

Reizigers mogen geen planten, zaden, fruit en andere plantaardige producten invoeren van reizen in landen buiten de EU, zonder een fytosanitair certificaat. Deze regels gelden ook voor kleine hoeveelheden planten en plantaardige producten.

U kunt hier meer lezen over deze regels.

Hou er rekening mee dat onze reizen over het algemeen niet geschikt zijn voor mensen met beperkte mobiliteit. Neem gerust contact met ons op voor informatie over de mogelijkheden in verband met uw specifieke behoeften.

De meeste luchtvaartmaatschappijen gebruiken elektronische vliegtickets (e-tickets).

Het is essentieel dat u de opgegeven namen controleert. Wij gebruiken alleen achternaam/eerste voornaam voor iedere reiziger. Deze moeten exact overeenkomen met de achternaam/eerste voornaam, zoals in uw paspoort vermeld staat. Eventuele extra voornamen worden niet in de boeking opgenomen, omdat deze niet vereist zijn. Let op: de tekens “æ, ø, å, ë, ü en é” worden geschreven als “ae, oe, aa, ee, ue en e”. Staat er een verbindingsstreep in uw naam? Deze wordt verwijderd en de namen worden aaneengeschreven of met een spatie ertussen. 

Controleer uw naam en geef ons binnen 1 werkdag bericht als u aanmerkingen heeft. Een wijziging van het reisschema zal extra kosten met zich meebrengen.

De luchtvaartmaatschappij wijst een stoel aan bij het inchecken. Als u specifieke voorkeuren heeft voor een stoel, kunt u zelf een stoel reserveren op de website of in de app van de luchtvaartmaatschappij. Houd er rekening mee dat de meeste luchtvaartmaatschappijen kosten in rekening brengen voor het reserveren van een stoel.

Het hangt van de vliegtuigmaatschappij af vanaf wanneer u een stoel kunt reserveren, maar meestal kunt u dit doen vanaf de boeking zelf tot 48 uur voor vertrek.

We wijzen er op dat de luchtvaartmaatschappij de volledige controle heeft over alle stoelen in het vliegtuig en daarom altijd het recht heeft om reserveringen te wijzigingen. Reserveert u geen stoel voor uw vertrek, dan krijgt u een stoel toegewezen door de vliegtuigmaatschappij bij de check-in.

Bij het inchecken heeft u uw paspoort en uw boekingsreferentie nodig, die vermeld staan op uw reisschema.

Wij raden u aan de app van de luchtvaartmaatschappij op uw telefoon te zetten. Via de app kunt u online inchecken. Dit kan meestal vanaf 24 tot 48 uur voor vertrek. Met de app kunt u op de hoogte blijven van eventuele vluchtwijzigingen en andere belangrijke informatie over uw vlucht.

Let erop dat de vluchttijden anders kunnen zijn dan aangegeven op het vluchtschema dat u ontving bij het boeken van uw reis. Het zijn altijd de vluchttijden in de app van de luchtvaartmaatschappij of op de website van de luchtvaartmaatschappij die geldig zijn.

Voor uw heenreis raden wij aan om uiterlijk 2 uur voor vertrek op de luchthaven te zijn. Op de terugreis wordt u meestal ongeveer 3 uur voor uw vlucht afgezet op de luchthaven.

U kunt eenvoudig op de hoogte blijven via de website van de luchthaven voor de laatste informatie.

Wij werken samen met een groot aantal luchtvaartmaatschappijen voor onze reisbestemmingen. U kunt de exacte regels voor handbagage en ruimbagage nalezen op de website of in de app van de luchtvaartmaatschappij.

Houd er rekening mee dat er in Japan, bij het reizen met het openbaar vervoer, beperkte ruimte is. Daarom gelden er specifieke regels voor de afmetingen van de bagage die u mee mag nemen in de trein:

• Wanneer de totale afmetingen van uw bagage niet groter zijn dan 160 cm (hoogte + breedte + diepte), mag u deze zonder reservering meenemen en hoeft u geen extra toeslag van 1.000 JPY te betalen.
• Bagage moet worden opgeborgen in de daarvoor bestemde bagagevakken, achter de laatste rij stoelen of tussen uw benen, zolang de doorgang voor andere passagiers niet wordt belemmerd.
• Een kleinere koffer voor in de cabine en een handtas worden meestal toegestaan, mits ze geen hinder veroorzaken voor andere reizigers. Kleinere bagage kunt u opbergen in de bagagerekken boven uw zitplaats of bij u houden.

U kunt ook gebruikmaken van de Takkyubin bagagebezorgservice, waarmee u uw koffer kunt laten bezorgen bij uw volgende hotel. De kosten bedragen ongeveer 2.000–2.500 JPY per koffer. Wilt u van deze service gebruikmaken, dan kunt u dit regelen bij de receptie van het hotel. Het personeel helpt u doorgaans graag met het invullen van het label en het organiseren van de bezorging.

De levering duurt tussen de 24 en 48 uur. Dat betekent dat u persoonlijke en essentiële spullen bij u moet houden in een kleine handbagagekoffer, rugzak of handtas.

Let op: deze service is niet inbegrepen in de prijs van uw reis en moet rechtstreeks aan het hotel of de bagageservice worden betaald. Als u advies wilt over wanneer het gebruik van een bagagebezorgservice de moeite waard is, helpt onze lokale partner u hier graag mee op de plaats van bestemming.

Mocht uw bagage vertraagd zijn, dan moet u zich bij aankomst tot het personeel in het bagagegebied van de luchthaven wenden en melden dat uw bagage er niet is.

Het is belangrijk dat u uw bagagebewijs bij de hand heeft wanneer u uw PIR-rapport (Property Irregularity) invult.

Let erop dat u het bagagegebied op de luchthaven niet verlaat voordat u het rapport heeft ingevuld.

In geval van vertraagde bagage vragen wij u contact op te nemen met onze samenwerkingspartner, die ervoor zal zorgen dat uw gids/chauffeur op u wacht.

Mocht er wijzigingen optreden met betrekking tot uw vluchtreservering vóór uw vertrek, dan nemen wij natuurlijk contact met u op om u hierover te informeren.

Wanneer een vlucht vertraging oploopt na het inchecken, is de vliegtuigmaatschappij verantwoordelijk voor omboeking van uw reis. De vliegtuigmaatschappij zal in de regel de eerstvolgende vlucht boeken en indien nodig voor eventuele verzorging en overnachting zorgen.

Onze partner controleert zelf of de aankomsttijden eventueel gewijzigd zijn en zal u, ook als uw vlucht is vertraagd, ophalen.

Als een vertraging of annulering betekent dat de luchtvaartmaatschappij u na aankomst op de luchthaven omboekt naar een ander vluchtnummer, vragen wij u contact met ons op te nemen via het noodnummer van TourCompass.

Immigratie:

Bij aankomst op uw eindbestemming gaat u door de immigratiecontrole. Hier worden uw paspoort, inreisdocumenten en visum gecontroleerd. In veel landen wordt gevraagd uw vingerafdrukken af te geven en wordt er een foto van uw gezicht gemaakt voor biometrische identificatie. U kunt ook vragen krijgen over uw reisplannen in het land of het adres van uw accommodatie.

Wij raden aan om u minstens zes uur voor aankomst te registreren op Visit Japan Web via de onderstaande link. Dit helpt om de wachttijd bij de immigratie bij binnenkomst in het land te verkorten.

Douane:

Nadat u de immigratie bent gepasseerd en uw bagage heeft opgehaald, gaat u door de douane. Als u niets aan te geven heeft, kunt u via het kanaal ‘niets aan te geven’ doorlopen. Heeft u wel iets aan te geven, gebruik dan het kanaal ‘aan te geven’. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om de douaneregels van het land van bestemming te controleren.

2026:

Kyoto & Tokyo – Hart en hoofd van Japan: In de aankomsthal wordt u opgewacht door uw gids met een TourCompass-bordje met uw naam erop. Deze gids brengt u naar de bus, die u naar het hotel in Kyoto brengt. Mocht u tegen de verwachting in uw gids niet kunnen vinden, dan gaat u naar Terminal 1F, naar de balie met de naam South Yasaka Kanku Shuttle. Duurt het langer dan 60 minuten van het moment van landen totdat u in de aankomsthal bent, dient u contact op te nemen met het noodnummer van onze samenwerkingspartner. Zij regelen dan een nieuwe transfer voor u.

Hoogtepunten van Japan: In de aankomsthal wordt u opgewacht door uw gids met een TourCompass-bordje met uw naam erop. Deze gids begeleidt u naar de bus, die u naar het hotel in Osaka brengt. Mocht u tegen de verwachting in uw gids niet kunnen vinden, dan gaat u naar Terminal 1F, naar de balie met de naam South Yasaka Kanku Shuttle. Duurt het langer dan 60 minuten van het moment van landen totdat u in de aankomsthal bent, dient u contact op te nemen met het noodnummer van onze samenwerkingspartner. Zij regelen dan een nieuwe transfer voor u.

Het beste van Japan: Wanneer u de aankomsthal uitloopt, staat uw chauffeur op u te wachten met een bordje waarop ‘Green Tomato’ of ‘Cherry Tomato’ staat. Vervolgens begeleidt hij u naar de transferbus die u naar uw hotel in Tokyo brengt. Duurt het vanaf de landing tot het bereiken van de aankomsthal langer dan 90 minuten, dan is uw transfer al vertrokken en dient u contact op te nemen met onze partner via hun noodnummer. Zij regelen dan een nieuwe transfer voor u.

2027:

Na aankomst in Osaka haalt u uw bagage op en gaat u naar de aankomsthal. Daar wordt u opgewacht door een chauffeur met een bord waarop het logo ‘Green Tomato’ of ‘Cherry Tomato’ staat.

Mocht het onverhoopt niet lukken om uw chauffeur te vinden, neem dan contact op met onze lokale partner via het noodnummer dat vermeld staat in uw reisdocumenten.

De officiële inchecktijd is meestal om 15.00 uur. Houd er rekening mee dat u waarschijnlijk niet eerder toegang krijgt tot uw kamer. Wilt u graag eerder inchecken, dan kunt u dit tegen een toeslag aanvragen bij het boeken van uw reis.

Bij het inchecken ontvangt u een welkomstpakket met daarin uw dagsprogram, een IC-kaart en de benodigde bus- en treinkaartjes voor uw reis. Deze documenten worden de volgende dag door uw gids doorgenomen tijdens de welkomstbijeenkomst.

De receptionist zal meestal uw creditcard registreren en mogelijk een bedrag reserveren. Dit is geen extra kostenpost, maar een standaardprocedure van het hotel om eventuele bijkomende uitgaven, zoals het gebruik van de minibar, te dekken. Bij het uitchecken wordt het gereserveerde bedrag automatisch vrijgegeven als er geen kosten aan uw rekening zijn toegevoegd.

Het is vrij gebruikelijk dat hotels een kopie van uw paspoort maken. Op sommige bestemmingen is dit zelfs een vereiste van de lokale autoriteiten.

Het uitchecken is meestal rond 11.00 uur. Als u pas later in de middag of avond verder reist, kunt u uw bagage tijdelijk laten opslaan tot aan uw vertrek. Wilt u liever later uitchecken, dan kan dat tegen een meerprijs worden geregeld wanneer u uw reis boekt.

Onze reizen naar Japan zijn individuele reizen; de excursies vinden echter plaats in internationale groepen van 1–14 personen en uitsluitend met de eigen gasten van TourCompass.

Sommige van onze optionele excursies zijn exclusief voor gasten van TourCompass, terwijl andere mogelijk ook deelnemers omvatten die niet via TourCompass hebben geboekt. Dit wordt altijd vermeld in de reisbeschrijving.

In het geval van onvoorziene omstandigheden, zoals slecht weer, wegafsluitingen of vergelijkbare situaties, kan het nodig zijn de volgorde van de bezienswaardigheden en excursies in het dag-tot-dag programma aan te passen.

Reizen per trein in Japan

Uw reis door Japan omvat een of meerdere trajecten met de Shinkansen, expres- of lokale treinen, die u zelfstandig aflegt. De treintickets voor deze ritten, samen met uw IC-kaart, zijn inbegrepen in het welkomstpakket en worden de volgende dag tijdens de welkomstbijeenkomst door uw gids toegelicht. Mocht u hulp nodig hebben, dan laat de gids u graag zien hoe u de IC-kaart kunt gebruiken in het openbaar vervoer.

Treinreizen in Japan is niet alleen snel en efficiënt, maar ook opvallend eenvoudig. Alle trein- en metrostations beschikken over duidelijke bewegwijzering in het Engels met informatie over vertrektijden, perrons en uitgangen. Als u over mobiele data beschikt, is Google Maps bijzonder handig en zeer betrouwbaar; een uitstekend hulpmiddel om u door de steden te verplaatsen – inclusief actuele vertrektijden van de volgende trein, metro of bus.

Houd er rekening mee dat de ruimte in het openbaar vervoer in Japan beperkt is. Daarom gelden er specifieke regels voor de afmetingen van de bagage die u mee mag nemen in de trein:

• Als de totale afmetingen van uw bagage niet groter zijn dan 160 cm (hoogte + breedte + diepte), mag u deze zonder speciale reservering en zonder de extra toeslag van 1.000 JPY meenemen aan boord.
• Bagage moet worden opgeborgen in de daarvoor bestemde bagageruimtes, achter de laatste rij stoelen of tussen uw benen, zolang het het gangpad voor andere passagiers niet blokkeert.
• Een kleine handbagagekoffer en een handtas worden over het algemeen toegestaan, mits ze andere passagiers niet hinderen. Kleinere stukken bagage kunnen boven de stoelen worden opgeborgen in de bagagerekken of bij uw zitplaats worden gehouden.

U kunt ook gebruikmaken van de Takkyubin bagagebezorgdienst, waarmee u uw koffer vooruit kunt sturen naar uw volgende hotel. De kosten bedragen ongeveer 2.000–2.500 JPY per koffer. Als u van deze service gebruik wilt maken, kunt u dit bij de hotelreceptie vragen; het personeel helpt u daar graag met het invullen van het label en het regelen van de bezorging.

De bezorging duurt doorgaans tussen de 24 en 48 uur. Neem daarom uw persoonlijke en belangrijkste spullen mee in een kleine handbagagekoffer, rugzak of handtas.

Let op: deze service is niet inbegrepen in de prijs van de reis en wordt ter plaatse rechtstreeks afgerekend met het hotel of het bagagebezorgbedrijf. Wilt u advies over wanneer u deze service het beste kunt gebruiken? Onze lokale partner helpt u graag op uw bestemming.

Wij hebben een 24-uurs noodnummer zodat u altijd contact met ons kunt opnemen in geval van onvoorziene gebeurtenissen tijdens uw reis. Daarnaast ontvangt u ook telefoonnummers en noodnummers van onze samenwerkingspartners op de bestemming. In sommige gevallen kan het handiger en sneller zijn om contact op te nemen met onze lokale samenwerkingspartners vanwege het tijdsverschil, bijv. als u zich in een situatie bevindt waarin uw ophaaltijd voor een excursie of transfer meer dan 15 minuten vertraagd is.

Voor ons zijn tevreden klanten heel belangrijk en daarom horen we graag van u na thuiskomst. Stuur een mail via info@tourcompass.nl of bel ons via: 020-3690790.